Time management voor tijdwinst

Ben jij op zoek naar handige time management tips om het meeste uit je dag te halen?
Laten we het hebben over waarom timemanagement niet alleen zakelijk, maar ook persoonlijk het verschil kan maken.
Timemanagement klinkt misschien als een stoffig kantoorwoord, maar geloof ons; het kan leuk zijn! Geen ingewikkelde systemen hier, gewoon simpele trucs die je direct kunt toepassen in je dagelijks leven.
Minder is vaak écht meer: multitasken klinkt geweldig, maar eerlijk gezegd werkt het niet altijd. Praktisch timemanagement draait om focus. Een taak per keer, met volle aandacht. Het lijkt simpel, maar oh, wat een verschil maakt het!

Structuur aanbrengen voor time management

Als je tijdwinst wilt behalen tijdens jouw werkdag, is structuur aanbrengen onmisbaar. Dat kan met een duidelijk schema, een to-do list of een digitale kalender. Het belangrijkste is dat jij zelf een overzicht hebt van wat er moet gebeuren en wanneer. Onze tips om structuur aan te brengen? Nou, daar kunnen we eindeloos op doorgaan! Maar we geven je er graag een paar mee:

• Bepaal je doelen
• Maak een haalbare planning: doelen zijn top, maar wanneer je voorafgaand aan het stellen van jouw doelen al weet dat ze niet haalbaar zijn dan leveren ze alleen maar stress op
• Plan vaste tijden in om berichten en mails te checken
• Vermijd multitasken waar mogelijk

Effectiever en efficiënter omgaan met tijd

Om effectiever en efficiënter met je tijd om te gaan, is het belangrijk dat je je bewust bent van de manier waarop je jouw tijd besteedt. Zoals hierboven al verklapt: multitasken kun je beter vermijden. Probeer taken te groeperen en focus op één taak tegelijk. Multitasking lijkt zo nu en dan een goede oplossing, maar in werkelijkheid kan het leiden tot meer fouten en een lagere kwaliteit van jouw werk. Dat wil je natuurlijk voorkomen.😉

Prioriteren kun je leren!

Door taken te categoriseren, kun je je focussen op wat écht belangrijk is en voorkom je dat je tijd verspilt aan minder belangrijke zaken. Ken je de Eisenshower-methode al? Deze methode helpt je bij het stellen van prioriteiten en verdeelt taken in vier categorieën: 

• Taken die zowel belangrijk als urgent zijn: deze kun je het best zo snel mogelijk uitvoeren
• Taken die niet urgent zijn maar wel belangrijk zijn: deze kun je het best plannen
• Taken die urgent maar niet belangrijk zijn: deze kun je waar mogelijk uitbesteden aan andere collega’s
• Taken die niet urgent en niet belangrijk zijn: deze kun je waar mogelijk verwijderen of overslaan

Handige tools voor time management

Er zijn verschillende time management tools beschikbaar die jou kunnen helpen bij het organiseren van je tijd. Dit varieert van eenvoudige apps zoals Todoist of Trello, tot meer geavanceerde projectmanagementtools zoals Asana of Monday.com. Onze tip? Experimenteer vooral met verschillende tools om te ontdekken welke het beste bij je past.

Al eens gekeken naar tijdbespaarders?

Heb jij al eens goed gekeken naar activiteiten die veel tijd kosten maar weinig opleveren? Probeer deze te minimaliseren of te elimineren. Dat kan variëren van het beperken van je tijd op social media tot het delegeren van taken die anderen net zo goed of zelfs beter kunnen uitvoeren.

Klaar om te winnen?

Ben jij klaar om jouw time management te verbeteren? Met deze tips kun je niet alleen meer gedaan krijgen in minder tijd, maar ook je welzijn verbeteren door stress te verminderen en meer tijd over te houden voor dingen die er echt toe doen. 

Wil je nog meer tips of direct aan de slag met het verbeteren van jouw time management? Tijdens onze training timemanagement leren we je nog veel meer ins en outs over deze vaardigheden en geven we je direct toepasbare tips!